Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Robert Buczkowski PHLsystems
Aleja Jana Pawła II 27
00-867 Warszawa

Telefon: +48 222662061 (Warschau)
Telefon: +49 3052014418 (Berlin)

E-Mail: info@germanathletic.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Robert Buczkowski

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d.h., wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter-Dienst aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Bei Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis für den Fall, dass ein Dritter ihre E-Mailadresse missbraucht um Sie ohne Ihr Wissen oder Ihre Berechtigung für den Newsletterempfang anzumelden. Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie diesem jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Angeboten zuzusenden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenerhebung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten dient ausschließlich dem Versand des Newsletters.

Umfang der Datenverarbeitung

Für die Anmeldung zum Newsletter ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Optional können Sie weitere Daten wie Ihren Namen angeben, um den Newsletter persönlich zu gestalten.

Versanddienstleister Mailchimp

Der Versand des Newsletters erfolgt über „Mailchimp“, eine Newsletter-Plattform des US-Anbieters Intuit Inc., mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Mailchimp verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und unterliegt den Regelungen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten durch Mailchimp möglicherweise auch auf Servern in den USA verarbeitet werden. Der Anbieter verpflichtet sich, durch geeignete Maßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO) ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mailchimp finden Sie unter: https://www.intuit.com/privacy/.

Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen und sich vom Newsletter abmelden, indem Sie den entsprechenden Link am Ende jedes Newsletters nutzen oder uns direkt kontaktieren. Nach erfolgtem Widerruf werden Ihre Daten aus unserem Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Tracking und Analyse

Unser Newsletter enthält sogenannte Zählpixel, mit denen wir statistische Informationen über das Leseverhalten der Empfänger gewinnen können, z. B. ob der Newsletter geöffnet oder auf Links geklickt wurde. Diese Informationen werden durch Mailchimp erfasst und uns zur Verfügung gestellt, um die Inhalte unseres Newsletters zu optimieren. Die Auswertung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vertragsabwicklung

Die von Ihnen zur Inanspruchnahme unseres Waren- und/oder Dienstleistungsangebots übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir löschen die Daten mit vollständiger Vertragsabwicklung, müssen dabei aber die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen beachten.

Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten an das mit der Warenlieferung beauftragte Transportunternehmen oder an den Finanzdienstleister weiter, soweit die Weitergabe zur Warenauslieferung oder zu Bezahlzwecken erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Zusammenarbeit mit Printful

Zur Abwicklung von Bestellungen und dem Versand von Produkten arbeiten wir mit unserem Partner Printful zusammen:

Printful, Inc.
11025 West Lake Drive
Charlotte, NC 28273
USA

Printful agiert in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung und zum Zweck der Herstellung und Auslieferung bestellter Produkte.

Dabei kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten (wie Name, Adresse und ggf. Kontaktinformationen) auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (insbesondere in den USA) verarbeitet werden. Printful verpflichtet sich zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus und setzt hierzu unter anderem die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO ein.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Printful finden Sie unter:
https://www.printful.com/policies/privacy

Rechte des Betroffenen

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:
•Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;
•Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
•Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
•Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;
•Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
•Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;
•Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
•Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

Wersja w jezyku polskim

1. Dlaczego przygotowaliśmy tę informację?

Przetwarzanie Twoich danych osobowych powinno być zgodne z przepisami prawa, rzetelne i przejrzyste. Dlatego przygotowaliśmy niniejszą informację, aby wyjaśnić, dlaczego i na jakich zasadach przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakie masz prawa w związku z tym przetwarzaniem oraz w jaki sposób możesz z nich skorzystać.

Niniejszy dokument jest elementem realizacji obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

2. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych? Co to oznacza?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Robert Buczkowski PHLsystems
Aleja Jana Pawła II 27
00-867 Warszawa
E-mail: info@germanathletic.de

Jako administrator danych osobowych decyduję o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych. Oznacza to, że jestem odpowiedzialny za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, które chroni podstawowe prawa i wolności osób fizycznych, w tym prawo do ochrony danych osobowych.

3. W jaki sposób możesz skontaktować się z nami w sprawie danych osobowych?

Możesz skontaktować się ze mną w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

listownie:
Robert Buczkowski PHLsystems
Aleja Jana Pawła II 27
00-867 Warszawa
e-mailowo:
info@germanathletic.de

4. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

Z inspektorem możesz skontaktować się:

wysyłając wiadomość e-mail na adres: ochrona.danych@germanathletic.de
listownie na adres:
Robert Buczkowski – Inspektor Ochrony Danych
Aleja Jana Pawła II 27
00-867 Warszawa

5. Cele i podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych

Poniżej przedstawiamy informacje o celach, w których przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz o podstawach prawnych tego przetwarzania:

Cele związane z korzystaniem z serwisu i sklepu internetowego

Cel	Podstawa prawna
Podjęcie działań związanych z założeniem i obsługą konta użytkownika w naszym serwisie oraz sklepie internetowym	niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Wysyłanie newslettera z informacjami o naszych produktach i usługach	nasz prawnie uzasadniony interes polegający na informowaniu klientów o aktualnościach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Umożliwienie korzystania z serwisu, w tym: utrzymanie sesji, zapamiętywanie zawartości koszyka, informacji o zalogowaniu oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu	nasz prawnie uzasadniony interes zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Analiza zachowania użytkowników serwisu w celu tworzenia statystyk i poprawy działania strony	Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Zapewnienie większej funkcjonalności i personalizacji serwisu, np. poprzez rozpoznanie urządzenia, ustawienia czcionki, preferencje językowe itp.	Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Marketing naszych produktów i usług – dopasowanie reklam i treści na stronie do Twoich zainteresowań oraz badanie skuteczności kampanii	Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Cele związane z zawarciem umowy sprzedaży lub świadczenia usług

Cel	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie umowy z Tobą, w tym umowy sprzedaży towarów lub świadczenia usług, a także obsługa posprzedażowa (np. realizacja zamówienia, kontakt w sprawie dostawy)	niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, którą z nami zawarłeś (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (np. wystawienie faktury, prowadzenie ksiąg)	niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Wsparcie usług płatniczych, kredytowych lub ubezpieczeniowych związanych z zakupem towaru	nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu kompleksowej obsługi klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cele ogólne

Cel	Podstawa prawna
Realizacja programów lojalnościowych (jeśli dotyczy), w tym rejestracja uczestników i wykonywanie obowiązków wynikających z regulaminu programu	niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Rozpatrywanie reklamacji – jeśli reklamacja wynika z rękojmi	niezbędność do realizacji obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Rozpatrywanie reklamacji – jeśli reklamacja oparta jest na gwarancji	niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Obsługa zgłoszeń (np. z formularza kontaktowego), opinii, próśb	nasz prawnie uzasadniony interes polegający na bieżącej komunikacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Możliwość wyrażania opinii, ocen i komentarzy dotyczących zamówionych produktów lub usług	nasz prawnie uzasadniony interes poprawy jakości i komunikacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Badanie satysfakcji klientów, opinie o produktach i usługach	nasz prawnie uzasadniony interes poprawy jakości świadczonych usług i oferowanych produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Marketing bezpośredni za pomocą komunikacji elektronicznej (np. e-mail, SMS)	nasz prawnie uzasadniony interes prowadzenia działań marketingowych oraz Twoja zgoda na komunikację (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Marketing w Google Ads (Customer Match) – przekazywanie adresu e-mail lub numeru telefonu do Google Ireland Limited w celu dopasowania reklam	nasz prawnie uzasadniony interes zwiększenia sprzedaży i dopasowania treści reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Masz prawo do sprzeciwu wobec przekazania danych w tym celu.
Marketing na Facebooku (Facebook Pixel i API Konwersji) – przekazywanie adresu e-mail lub numeru telefonu do Meta Platforms Ireland Limited w celu dopasowania reklam	nasz prawnie uzasadniony interes prowadzenia kampanii reklamowych i zwiększenia sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, a także wykazanie zgodności z przepisami prawa (tzw. rozliczalność)	nasz prawnie uzasadniony interes ochrony naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Tworzenie analiz, statystyk, zestawień wewnętrznych	nasz prawnie uzasadniony interes analizy i optymalizacji działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

6. Jak pozyskaliśmy Twoje dane osobowe?

W większości przypadków przekazujesz nam swoje dane osobowe samodzielnie – np. podczas:

zakładania konta w serwisie internetowym,
składania zamówienia,
zapisu do newslettera,
przesyłania zapytań lub opinii,
udziału w promocjach lub akcjach specjalnych.

Część danych może być również zbierana automatycznie, np. poprzez pliki cookies i technologie śledzące używane podczas odwiedzin naszej strony internetowej (np. adres IP, identyfikator sesji, typ przeglądarki, dane o aktywności na stronie).

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

W niektórych przypadkach podanie danych osobowych jest konieczne do:

zawarcia i realizacji umowy (np. złożenie zamówienia, dostawa towaru),
założenia konta użytkownika,
wystawienia dokumentów księgowych,
obsługi zgłoszeń lub reklamacji.

Odmowa podania danych w tych przypadkach uniemożliwi skorzystanie z danej usługi lub zawarcie umowy.

W przypadkach, w których przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody (np. zapis do newslettera, działania marketingowe), podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.

8. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem danych w celach opisanych powyżej (pkt. 5), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom uczestniczącym w realizacji umowy – w tym firmom świadczącym usługi płatnicze, logistyczne i kurierskie,
naszemu partnerowi w zakresie produkcji i wysyłki towarów: Printful, Inc., działającemu jako podmiot przetwarzający (więcej informacji w pkt. 13),
dostawcom usług IT – w tym hostingu, oprogramowania sklepu internetowego, poczty e-mail i systemów bezpieczeństwa,
podmiotom świadczącym dla nas usługi marketingowe i reklamowe, w tym:
- Google Ireland Limited (np. w ramach Google Ads),
- Meta Platforms Ireland Limited (np. Facebook Ads / Instagram Ads),
firmom doradczym, księgowym i prawnym, które świadczą nam usługi wsparcia administracyjnego lub prawnego,
uprawnionym organom publicznym – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. urząd skarbowy, policja, sąd).

9. Czy przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Dotyczy to w szczególności następujących sytuacji:

Przekazanie danych (np. adres e-mail, numer telefonu) do Google Ireland Limited, w celu dopasowania reklam w ramach usług Google Ads.
Przekazanie danych do Meta Platforms Ireland Limited, w celu wyświetlania reklam w serwisach Facebook i Instagram.
Współpraca z partnerem technologicznym Printful, Inc., odpowiedzialnym za produkcję i realizację zamówień, który posiada swoje serwery m.in. w USA.

Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited oraz Printful Inc. mogą przekazywać dane osobowe do podmiotów powiązanych w USA – odpowiednio: Google LLC, Meta Platforms Inc. oraz oddziałów Printful w USA.

Podstawą prawną przekazywania danych do USA jest decyzja Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., uznająca Ramę ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) za zapewniającą odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Dane mogą być również przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych, zgodnie z art. 46 RODO.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przekazywania danych osobowych poza EOG, skontaktuj się z nami:
📧 ochrona.danych@germanathletic.de

10. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Czas przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:

Dane związane z realizacją umowy (np. obsługa konta użytkownika, realizacja zamówień) przechowujemy przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas, po którym przedawniają się ewentualne roszczenia wynikające z tej umowy.
Dane objęte dokumentacją księgową i podatkową (np. dane z faktur, paragonów) przechowujemy przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, którego dotyczą – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane przetwarzane w celach marketingowych, badania satysfakcji klienta, analityki, obsługi zapytań oraz wsparcia usług płatniczych przechowujemy do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania (np. zakończenie wysyłki newslettera).
Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody (np. w celach marketingowych) przetwarzamy do momentu jej wycofania, chyba że wcześniej ustanie cel takiego przetwarzania.

11. Informacja o profilowaniu

W niektórych przypadkach, w celach opisanych w punkcie 5 (np. marketing, analiza zachowań użytkowników, personalizacja treści), możemy dokonywać tzw. profilowania, czyli zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych w celu oceny niektórych czynników dotyczących osoby fizycznej – takich jak preferencje zakupowe czy zainteresowania.

Przykładowo: na podstawie historii Twoich zakupów, przeglądanych produktów lub kliknięć w newsletterze, możemy dopasować wyświetlane oferty lub reklamy do Twoich potrzeb.

Profilowanie nie będzie jednak powodować żadnych skutków prawnych wobec Ciebie ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać – zgodnie z art. 22 RODO.

12. Twoje prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z przepisami RODO, każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych osobowych – w tym prawo do uzyskania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych – gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem,
prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu,
prawo do przenoszenia danych osobowych – czyli otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz – jeśli to technicznie możliwe – prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie wcześniej wyrażonej zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, możesz się z nami skontaktować:

📧 e-mail: info@germanathletic.de
📬 lub bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych: ochrona.danych@germanathletic.de

W celu weryfikacji Twojej tożsamości możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji.

13. Współpraca z Printful

W celu realizacji zamówień korzystamy z usług naszego partnera:

Printful, Inc.
11025 West Lake Drive
Charlotte, NC 28273
USA
https://www.printful.com

Printful działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe w naszym imieniu, zgodnie z art. 28 RODO. Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na nasze polecenie, w celu produkcji i wysyłki zamówionych przez Ciebie produktów.

W związku z korzystaniem z usług Printful, Twoje dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych.

Printful zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (zgodnie z art. 46 RODO) oraz inne środki bezpieczeństwa wymagane przepisami o ochronie danych.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Printful znajdziesz w ich polityce prywatności:
🔗 https://www.printful.com/policies/privacy

Prawo sprzeciwu

W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania tych danych – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać tych danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw bez konieczności uzasadniania – dotyczy to również profilowania, o ile jest związane z takim marketingiem.

Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego.

Prawo wycofania zgody

Masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem.

Aby wycofać zgodę, skontaktuj się z nami:

📧 e-mail: ochrona.danych@germanathletic.de

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
📞 tel.: 22 531 03 00
🌐 https://uodo.gov.pl

Datenschutzerklärung bearbeiten